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物業公司財務內控與財務風險防范

時間:2019-07-23 來源:未知 作者:依依 本文字數:2318字

  摘要:我國城市化腳步的逐漸加快帶動了物業行業的發展, 財務管理作為物業公司運行的必要組成部分, 也得到了快速的發展。但是在發展的過程中, 由于市場、經濟、公司自身等因素的影響, 導致財務管理工作存在著一定風險。因此, 本文將對物業公司財務內控現狀進行簡單分析, 并提出財務風險的防范措施, 旨在有效規避財務風險, 提高財務內部控制的效率, 為物業公司的發展奠定基礎。

  關鍵詞:物業公司; 財務內控; 財務風險; 風險防范;

財務管理畢業論文

  從物業公司進入市場發展以來, 物業公司財務內部控制一直存在著一定的不足之處, 雖然物業公司也在努力解決內部控制問題帶來的負面影響, 但是仍然遺留下來一些問題, 直接影響了物業公司的發展, 為公司帶來了財務風險。因此, 對物業公司財務內控現狀進行分析, 有著重要的現實意義, 對財務風險加以控制不僅能夠為物業公司的資金進行統籌管理, 同時也能幫助物業公司規避財務風險, 健康運作。

  一、物業公司財務內控現狀

  (一) 物業公司財務內控的主要內容

  物業公司財務內控主要目的是為了保證資產的安全、發現錯誤及時糾正、及時制止不法行為發生等。在日常管理工作中, 財務內控的工作內容主要包括對收入的控制、對庫存物資以及材料的控制、對費用支出的控制等方面。相關管理人員按照既定的內容制度流程和規范來進行合理的財務控制和管理, 通過大數據來顯示出物業公司財務的運行和使用情況, 進而為后續的財務使用和管理工作提供有效的指導。

  (二) 物業公司財務內控現狀

  在現階段, 物業公司財務內控現狀并不樂觀, 為物業公司的經營和管理帶來了較大的財務風險。如:部分物業公司財務內控意識落后、制度以及監督機制不完善, 使得財務管理部門的基礎工作無法有效展開, 對資金的運行和管理也都無法有效預測, 進而導致財務管理工作混亂不堪, 在很大程度上增加了物業公司的財務風險。此外, 相關管理人員的綜合管理能力也對財務內控及財務風險防控產生直接影響。總之, 當前物業公司財務內控體系建設尚不完善, 存在較高的財務風險, 需要采取適當的措施來加強財務內控工作、降低財務風險。

  二、物業公司財務內控完善及風險防范

  (一) 建立完善的財務管理制度

  物業公司應當要建立完善的財務管理制度, 首先應當要合理設置部門、崗位、崗位職責范圍、組織結構等, 保證財務管理體系的合理與完善, 這樣才能夠為制度的建設奠定基礎。其次, 公司應當要根據實際情況建立財務會計考核和評價機制、監督機制、財務管理細則等, 通過合理化、規范化的規章制度來為財務管理工作提供有效指導。如:積極推行信息化收費, 借助軟件的優勢將日常的收費、計費、統計等環節納入到其中, 并合理設置操作權限, 這樣不僅能夠將財務內控工作流程化、規范化、公開化, 同時也能夠簡化財務控制工作、降低人為操作產生的影響, 進而加強財務風險防控。

  (二) 建立規范化的財務基礎工作

  為了加強財務內控工作和財務風險防控工作, 應當要從基礎上抓起, 特別是財務基礎工作。首先, 財務管理部門應當要加強對原始數據的記錄和管理, 并輔以完整的責任制度, 保證原始數據的準確性和真實性。其次, 物業公司應當要規范物資采購、領用以及入庫等各個環節的流程, 加強計量驗收方面的管理, 做到事無巨細。最后, 財務管理部門應當要做好預算管理, 在完善的預算管理制度下做好檢查與考核工作, 制定完善的預算方法以及編制程序, 保證經營目標的順利實現, 同時也能夠讓資金真正“花在刀刃上”。

  (三) 定期展開財務分析

  物業公司在實際運行過程中的收益主要來自兩方面, 一方面是通過向住戶提供物業管理取得相應的管理費用, 另一方面是通過開展各種經營性質的活動來進行分散化和多元化的投資獲取相應的報酬。無論是哪種方式, 都需要物業公司定期進行財務分析, 這樣才能夠對財務風險進行有效防控。首先, 物業公司財務管理部門應當要對公司的財務狀況進行客觀的評價和分析, 了解公司當前的債務情況、資產水平等, 進行合理判斷出公司的經營風險, 保證資金的合理使用。其次, 物業公司財務管理部門還要定期分析公司的投資情況, 對投資模式的選擇、中長期的回報率等方面加以分析, 進而對投資項目的可行性進行深入研究, 降低財務投資的風險。最后, 物業公司還應當要重視財務預測分析和計劃制定, 制定合理的財務使用和發展方針, 對資金成本、利潤等進行合理預測, 為財務活動提供更加全面的數據分析支持。

  (四) 強化管理團隊綜合素養

  財務管理團隊的綜合素養是加強財務風險防控的重點之一。首先, 財務公司應當要在招聘環節就加以重視, 適當提高準入門檻, 并對應聘人員進行全面綜合考察, 特別是其計算機操作能力、財務管理能力、財務管理觀念等方面, 保證其與公司所需要的人才類型相匹配。其次, 物業公司應當定期對在職的財務管理人員進行培訓, 灌輸其先進的管理思想、先進的管理技能、較強的財務風險防范意識等, 從多個方面提高財務管理團隊的綜合素養。最后, 如果物業公司的規模較大, 那么可以采取分層化、多元化的方式來對財務管理人員進行培訓, 如:針對骨干員工進行計算機技能方面的培訓、針對“新鮮血液”進行管理能力方面的培訓等, 真正做到“查缺補漏”, 使員工的短板問題都能夠變成其“長板”。

  總之, 物業公司在經營和發展的過程中必然離不開財務管理的支持, 有效的財務管理內控工作能夠幫助物業公司分析財務狀況、降低財務風險。因此, 物業公司必須要對財務內控現狀進行分析, 并通過制度建設、團隊建設、業務建設等方式來加強內部控制, 加強風險防控, 為物業公司的發展奠定良好基礎。

  參考文獻
  [1] 葉春霞.物業公司財務內控與財務風險防范[J].中外企業家, 2018 (28) :2-3.
  [2] 高永波.物業公司財務內控與財務風險因素的有效防控[J].現代商貿工業, 2018, 39 (27) :85-86.
  [3] 王珊.物業公司財務內控與財務風險防范[J].管理觀察, 2017 (25) :154-156.

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